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IP-guard文档操作审计:全链路追踪文档轨迹,智能预警潜在风险 2025-04-25
企业核心资料全面电子化流转,部门内外高频共享背后暗藏隐患:文档操作无痕可循(谁动过?改过什么?何时外传?全成谜团),多渠道外发失控(网络/移动设备/远程工具成泄密黑洞),传统管理方式如同“盲人摸象”。
IP-guard信息防泄露方案直击痛点:以动态审计为抓手,穿透文档流转黑箱。通过全终端日志追踪+AI预警引擎,实时生成可视化“文档动线图”,精准标记高危操作(如异常下载、跨网外发、内容篡改),让管理员秒级洞察敏感数据流向,将泄密风险扼杀于萌芽。
➤  记录文档全生命周期的操作行为
企业机密文件散若星尘,操作链路暗藏危机:分散在终端/云端/协作平台的敏感数据,正被高频操作(访问、篡改、外发)撕开安全缺口。传统管理“盲人摸象”,亟需全链路穿透式管控

IP-guard信息防泄露方案打造“数据行为显微镜”
✅ 全生命周期溯源:精准捕捉文档从诞生到销毁的每一次操作(访问/修改/删除/外发),生成不可篡改的“数字指纹链”
✅ 高危行为秒级锁定:自动标记10类高风险场景——

  • 物理外逃:U盘/移动硬盘违规拷贝、ADB模式绕过管控窃取

  • 云端失守:网盘/云盘暗度陈仓、邮件附件夹带敏感文件

  • 远程渗透:远程工具非法传输、即时通讯暗链外发

✅ 审计证据链闭环:操作日志+屏幕录像+设备指纹三重校验,让泄密溯源从“猜疑链”升级为“证据链”

➤  复制、篡改或删除前同步备份文档
重要文档被有意无意篡改或者删除,会对文档造成不同程度的损坏。IP-guard支持在文档被复制、篡改或删除前进行备份,既防止敏感文档损坏,又留存了证据。例如可提前设置策略,员工删除文档时系统自动备份,或对即时通讯工具外传文档、移动存储设备拷贝文档等行为设置备份策略,以便更充分地审计敏感行为。
➤  IP-guard数据分析预警,分析行为、预警风险
IP-guard在帮助详细记录文档的各类操作日志的同时,还提供强有力的审计分析工具,帮助快速分析文档操作行为。IP-guard数据分析预警是聚焦于"风险检测"和"用户行为分析"的大数据智能分析平台,通过采集海量日志进行深度分析,感知文档的各类安全风险。
● 分析预警文档外传行为
管理员可以以“外传渠道”“文件类型”“文件数量”“文件大小”定义预警规则,将用户触发预警的行为,以图表的形式呈现在预警中心,清晰明了。
如对文档复制到移动存储设备或上传至网络等行为进行建模,以图表形化的方式呈现文档外传数量、外传文件的大小、风险事件数量、风险人员情况等详细数据,多维分析文档外发情况,有效监控信息的流动情况。
● 追溯文档流通轨迹
IP-guard数据分析预警平台可以帮助快速理清文档的流通轨迹,将文件创建、下载、重命名、复制、移动、修改扩展名、解压缩、文件解密、外发上传、删除等操作行为,根据时间顺序进行串联,汇聚形成文档衍生图,通过文档名称即可快速查询并生成文档流转轨迹。
● 监控不合规操作
数据分析预警平台即可汇总指定的时间段员工计算机文档复制、U盘外拷、指定软件外拷、指定软件删除、敏感信息弹屏提醒等情况,形成监控统计概览表。
● 统计文档留存情况

一键透视终端数据全景,精准锚定敏感文档坐标
IP-guard文档安全管家可自动扫描终端设备,按涉密等级(绝密/机密/内部)信息类型(研发图纸/客户名单/财务数据)双维度建模,实时生成“数据热力地图”——

  • 敏感文档分布可视化:精准定位员工终端的涉密文件数量、存储路径及访问频率

  • 风险行为动态追踪:完整记录文档操作链(创建/修改/外发)与外传路径(U盘/网盘/远程工具),自动标记高危异常

从被动救火到主动防御,日志审计构建三重安全护城河
1️⃣ 泄密事件秒级响应:发生泄露时,通过操作溯源链(设备ID+时间戳+屏幕录像)30分钟内锁定源头,一键阻断风险扩散
2️⃣ 安全策略智能校验:定期生成安全效能评估报告,量化分析当前管控措施对高危行为(如ADB窃密、邮件夹带)的拦截率
3️⃣ 动态策略迭代闭环:基于审计数据自动生成风险热力图,智能推荐管控策略(如禁止特定部门使用U盘、加密高频外发文档类型)