终端外传渠道花样百出，新应用层出不穷，让人难以招架。要想快速且有效地守护机密信息安全，对机密文档加密无疑是上上之选。加密后的文档，无论以何种方式、经何种渠道流出企业，在未获授权的环境下都无法被打开。

当下，IP-guard 文档加密系统正为众多企业保驾护航，守护机密文档安全。该系统融合敏感内容识别技术，员工外发含敏感信息的文档时，会自动加密后再外发，相关操作会记录在涉敏信息日志中，为后续审计提供有力支撑。

IP-guard 的敏感内容识别功能还能有效拦截包含敏感信息的文档通过 U 盘、网盘、即时通讯工具（IM）、邮件、网络上传等途径外传，并对外传文档进行备份。而对于非敏感文档，则允许正常流转，不影响员工日常工作。

IP-guard 全方位筑牢企业数据安全防线！

它能精准管控主流即时通讯工具中文档、图片及截屏的外传行为，对会议客户端程序、云笔记程序等的文档上传操作也能有效监管。还能限定仅可使用特定邮箱发邮件，且禁止发送带附件的邮件。

在公有云平台和网页上传场景中，IP-guard 可限制通过云盘、网页上传文件。提前对机密文档加密后，即便上传至外部平台、下载到终端，文档始终处于加密保护状态。对于移动智能设备、助手工具实现的跨屏互连传文件行为，同样能严格管控，多维度封堵泄密漏洞。

此外，IP-guard 支持记录通过聊天工具、网络盘、邮件、网页上传、跨屏互传等途径外传文档的行为。管理员通过审计功能，可随时查看各终端文档外传情况，及时察觉泄密风险。

IP-guard 守护文档安全有妙招！它支持在文档中嵌入显式或隐式水印，水印会如影随形，伴随文档全程流转。

当用户外传文档时，还能添加流转信息，清晰记录文档在各计算机节点间的流通轨迹。一旦文档发生泄密，企业借助文档水印或流转信息，就能快速精准追踪，轻松掌握文档在流通各环节涉及的人员、操作及时间等关键信息。